廣東省中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院醫(yī)學(xué)教育基金會(huì)信息公開管理制度

第一章? 總則

第一條?為提高廣東省中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院醫(yī)學(xué)教育基金會(huì)（以下簡稱“基金會(huì)”）工作的透明度，規(guī)范基金會(huì)信息公布活動(dòng)，增強(qiáng)基金會(huì)的社會(huì)公信力，根據(jù)《基金會(huì)信息公布辦法》《廣東省中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院醫(yī)學(xué)教育基金會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

第二條?本制度適用于基金會(huì)規(guī)范公開各項(xiàng)內(nèi)部管理信息和業(yè)務(wù)活動(dòng)信息。基金會(huì)將根據(jù)本制度的要求，切實(shí)開展各項(xiàng)信息公開工作，滿足管理機(jī)關(guān)以及社會(huì)公眾對本基金會(huì)信息公開的要求，保障捐贈(zèng)人和社會(huì)公眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)等合法權(quán)益。

第三條?基金會(huì)信息公布基本原則：

（一）依法依規(guī)，實(shí)事求是原則。遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和章程，以事實(shí)為依據(jù)，真實(shí)反映捐助情況。

（二）主動(dòng)公開，方便獲取原則。主動(dòng)披露應(yīng)該公開的信息，保障捐贈(zèng)人和社會(huì)公眾能夠快捷、方便的查閱或復(fù)制公布的信息。

（三）及時(shí)準(zhǔn)確原則。及時(shí)準(zhǔn)確公布最新的信息。

（四）尊重意愿，接受監(jiān)督原則。尊重和保護(hù)捐贈(zèng)人、受益人的隱私，同時(shí)保障捐贈(zèng)人和社會(huì)公眾知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。

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第二章 公開范圍

第四條?基金會(huì)對符合下列基本要求之一的信息，將主動(dòng)公開：

（一）基金會(huì)的基本信息；

（二）基金會(huì)的財(cái)務(wù)信息；

（三）基金會(huì)的管理信息；

（四）基金會(huì)的項(xiàng)目信息；

（五）重大事件及年度大事記等情況；

（六）法律法規(guī)要求公開的其他信息。

第五條?基金會(huì)應(yīng)當(dāng)自下列基本信息形成之日起30日內(nèi)，在民政部門統(tǒng)一信息平臺(tái)向社會(huì)公開：

（一）經(jīng)民政部門核準(zhǔn)的章程；

（二）決策、執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)構(gòu)成員信息；

（三）下設(shè)的辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)基金和其他機(jī)構(gòu)的名稱、設(shè)立時(shí)間、存續(xù)情況、業(yè)務(wù)范圍或者主要職能；

（四）發(fā)起人、主要捐贈(zèng)人、管理人員、被投資方以及與基金會(huì)存在控制、共同控制或者重大影響關(guān)系的個(gè)人或者組織（以下簡稱重要關(guān)聯(lián)方）；

（五）本組織的聯(lián)系人、聯(lián)系方式，以本組織名義開通的門戶網(wǎng)站、官方微博、官方微信或者移動(dòng)客戶端等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；

（六）本組織的項(xiàng)目管理制度、專項(xiàng)基金管理辦法和財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理制度等。

第六條?基金會(huì)發(fā)生下列情形后30日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一信息平臺(tái)向社會(huì)公開具體內(nèi)容和金額：

（一）重大資產(chǎn)變動(dòng)；

（二）重大投資；

（三）重大交易及資金往來。

前款中規(guī)定的重大資產(chǎn)變動(dòng)、重大投資、重大交易及資金往來的具體標(biāo)準(zhǔn)，由基金會(huì)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章在本組織章程或者財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度中規(guī)定。

第七條?基金會(huì)在下列關(guān)聯(lián)交易等行為發(fā)生后30日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一信息平臺(tái)向社會(huì)公開具體內(nèi)容和金額：

（一）接受重要關(guān)聯(lián)方捐贈(zèng)；

（二）對重要關(guān)聯(lián)方進(jìn)行資助；

（三）與重要關(guān)聯(lián)方共同投資；

（四）委托重要關(guān)聯(lián)方開展投資活動(dòng)；

（五）與重要關(guān)聯(lián)方發(fā)生交易；

（六）與重要關(guān)聯(lián)方發(fā)生資金往來。

第八條?基金會(huì)應(yīng)當(dāng)向受益人告知其資助標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和工作規(guī)范等信息。

第九條?基金會(huì)招募志愿者參與慈善服務(wù)，應(yīng)當(dāng)公示與慈善服務(wù)有關(guān)的全部信息，以及在服務(wù)過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

第十條?下列信息，不予公開：

（一）屬于國家秘密的；

（二）屬于商業(yè)秘密的；

（三）屬于個(gè)人隱私的；

（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)；

（五）階段性信息：尚未確定捐贈(zèng)的交流和談判信息等；

（六）內(nèi)部工作信息：內(nèi)部通訊、個(gè)人建議等。

前款第（二）項(xiàng)、第（三）項(xiàng)所列的信息，經(jīng)征得權(quán)利人同意公開或者本基金會(huì)認(rèn)為不公開可能對公共利益造成重大影響的，可以予以公開。

權(quán)利人對是否同意公開的意見征詢未向本基金會(huì)作答復(fù)的，視為不同意公開。

第十一條?每年按要求向主管部門報(bào)送上一年度的年度工作報(bào)告；主管部門審查通過后，按照統(tǒng)一的格式要求，在主管部門指定的統(tǒng)一信息平臺(tái)上公開年度工作報(bào)告的全文和摘要。

第十三條?基金會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告未經(jīng)審計(jì)不得對外公開。

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第三章 信息發(fā)布途徑

第十四條?基金會(huì)依照有關(guān)法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，在民政部門提供的統(tǒng)一的信息平臺(tái)向社會(huì)公開上述信息。同時(shí)建立完善官方網(wǎng)站，并在官方網(wǎng)站上公開屬于主動(dòng)公開范圍的信息。不得以新聞發(fā)布、廣告推廣等形式代替應(yīng)當(dāng)履行的信息公開義務(wù)。

第十五條?在上級主管部門指定的媒體以及其他主流媒體（電視、廣播、報(bào)刊）上公開本基金會(huì)相關(guān)信息。

第十六條?建立健全新聞發(fā)言人制度，通過新聞發(fā)布會(huì)等方式公開基金會(huì)重要信息；對于公共媒體上出現(xiàn)的對本基金會(huì)造成或者可能造成不利影響的消息，應(yīng)當(dāng)及時(shí)公開說明或者澄清。

第十七條?秘書處和財(cái)務(wù)部門協(xié)同建立捐贈(zèng)人對捐款到款情況查詢的有效反饋渠道。

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第四章 實(shí)施與監(jiān)督

第十八條?基金會(huì)對工作中產(chǎn)生的信息進(jìn)行有效管理，各項(xiàng)目的信息公開須經(jīng)秘書處審核批準(zhǔn)。

第十九條?基金會(huì)公布有關(guān)活動(dòng)或者項(xiàng)目的信息，應(yīng)當(dāng)持續(xù)至活動(dòng)結(jié)束或者項(xiàng)目完成。

信息一經(jīng)公布，基金會(huì)不得任意修改，確需修改的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行內(nèi)部管理制度的程序在修改后重新公開并說明理由，聲明原信息作廢。

第二十條?基金會(huì)應(yīng)當(dāng)將信息公開活動(dòng)的情況如實(shí)反映在年度工作報(bào)告中，接受主管部門的監(jiān)督檢查。

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第五章 附則

第二十一條?本制度由廣東省中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院醫(yī)學(xué)教育基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條　本制度經(jīng)基金會(huì)第一屆理事會(huì)第三次會(huì)議審議通過后生效，自2025年08月21日起實(shí)施。