關于2023屆畢業(yè)生檔案整理轉遞工作的通知

發(fā)布人:研究生科 發(fā)布日期:2023-06-14

各畢業(yè)生

根據(jù)2023屆畢業(yè)生畢業(yè)教育和離校工作安排,為保證畢業(yè)生檔案及時、有序、準確轉遞,現(xiàn)將有關事項通知如下:

、收集和確認收檔信息

(一)畢業(yè)生畢業(yè)前登錄“廣東大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)”小程序,點擊“初始檔案信息”,查看平臺根據(jù)生源地信息生成的初始檔案去向信息。

(二)畢業(yè)生落實就業(yè)去向后,如檔案去向信息發(fā)生變化,請憑聘用錄用函、調檔函、就業(yè)協(xié)議書或者在職定向委培協(xié)議書等證明在生源地信息的基礎上修改“初始檔案信息”,并在附件處上傳調檔憑據(jù),生成新的檔案去向信息。

(三)如后續(xù)需再次更改,請在“變更檔案去向”模塊更新調檔信息。

(四)學校從省廳系統(tǒng)導出完整的畢業(yè)生檔案去向信息,按照畢業(yè)生填寫檔案去向信息轉遞檔案。

、檔案跟蹤

檔案轉出后,畢業(yè)生可進入廣東大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)小程序“檔案轉遞查詢”模塊查看檔案轉遞和接收狀態(tài)。中國郵政僅保留一年的轉遞記錄。

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2023614日