各研究生培養(yǎng)單位：
研究生了解學(xué)科的國(guó)際前沿動(dòng)態(tài)、參與國(guó)際學(xué)術(shù)交流是提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要措施，學(xué)校于2009年設(shè)立了“中山大學(xué)研究生參加境外國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助計(jì)劃”，資助研究生參加國(guó)際學(xué)位會(huì)議?，F(xiàn)將2017年度項(xiàng)目資助計(jì)劃通知如下。
一、基本情況及申請(qǐng)要求
1. 2017年度計(jì)劃資助名額約為400人次，根據(jù)近年來各培養(yǎng)單位研究生申請(qǐng)本項(xiàng)目的情況，下達(dá)各培養(yǎng)單位資助名額，各培養(yǎng)單位根據(jù)實(shí)際需要申報(bào)。
2. 該計(jì)劃常年接受研究生申請(qǐng)，為研究生參會(huì)提供便利條件，由培養(yǎng)單位對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行評(píng)審后推薦至研究生院。請(qǐng)各單位積極宣傳，鼓勵(lì)研究生申報(bào)。
3. 申請(qǐng)人主要為在校的非在職全日制博士研究生，優(yōu)秀的非在職全日制碩士研究生也可申請(qǐng)。
4. 申請(qǐng)人應(yīng)在境外召開的國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀論文（大會(huì)發(fā)言或小組發(fā)言的形式均可），或者所提交論文（含摘要）以海報(bào)形式展示。
二、資助額度及范圍
該項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)根據(jù)會(huì)議舉辦地、參會(huì)形式和會(huì)議預(yù)算等核定，一般為5000－20000元，主要用于受資助人在參加學(xué)術(shù)會(huì)議期間的交通費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、簽證及相關(guān)生活費(fèi)用等。
赴港澳地區(qū)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議不在本項(xiàng)目資助范圍。
三、申請(qǐng)與資助程序
1. 研究生申請(qǐng)
申請(qǐng)人應(yīng)在參會(huì)前盡早（一般應(yīng)提前30天以上將申請(qǐng)材料交至所在培養(yǎng)單位）提出申請(qǐng)，須提交以下材料：
（1）《中山大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)資助申請(qǐng)表》；
（2）論文錄用函或會(huì)議邀請(qǐng)函；
（3）擬發(fā)表論文全文（摘要）；
（4）會(huì)議有關(guān)背景資料；
（5）經(jīng)費(fèi)預(yù)算證明材料；
（6）外語水平證明。
2. 培養(yǎng)單位評(píng)審?fù)扑]
培養(yǎng)單位可根據(jù)情況及時(shí)對(duì)學(xué)生申請(qǐng)材料進(jìn)行評(píng)審，建議可分批次公開組織申請(qǐng)人模擬預(yù)演匯報(bào)專家點(diǎn)評(píng)會(huì)。培養(yǎng)單位應(yīng)至少在點(diǎn)評(píng)會(huì)前2個(gè)工作日將信息報(bào)送至研究生院質(zhì)量管理處，并在校內(nèi)公開發(fā)布相關(guān)信息，供感興趣的師生選擇參加。
培養(yǎng)單位應(yīng)在研究生參會(huì)前10天以上將推薦名單和申請(qǐng)人材料提交至研究生院質(zhì)量管理處。
3. 研究生院審批
研究生院對(duì)培養(yǎng)單位報(bào)來的名單和申請(qǐng)資料進(jìn)行形式審查，并核定資助金額。
4. 出國(guó)境與結(jié)項(xiàng)資助
研究生出行前必須填報(bào)、辦理《中山大學(xué)研究生出國(guó)（境）申報(bào)表》。根據(jù)財(cái)務(wù)管理和研究生出境管理規(guī)定，行前不辦理本表無法辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，相關(guān)責(zé)任由研究生本人自行承擔(dān)。
研究生應(yīng)在回國(guó)后兩周內(nèi)提交項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告，經(jīng)研究生院審核后核發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)款通知。研究生完成結(jié)項(xiàng)報(bào)告后，請(qǐng)持結(jié)項(xiàng)報(bào)告復(fù)印件、領(lǐng)款通知原件、出國(guó)境申報(bào)表、護(hù)照原件及出入境記錄復(fù)印件等資料，在經(jīng)費(fèi)審批額度內(nèi)到財(cái)務(wù)處憑當(dāng)次出國(guó)期間實(shí)際發(fā)生的足額票據(jù)報(bào)賬。
四、其他事宜
1. 各培養(yǎng)單位、導(dǎo)師應(yīng)支持研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)校將研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議情況列入績(jī)效考核內(nèi)容。
2. 項(xiàng)目按照《中山大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助計(jì)劃實(shí)施辦法》及其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
聯(lián)系人：戚興華 咨詢電話： 84113007
附件：
1. 2017年研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助人數(shù)分配表
2. 中山大學(xué)研究生參加境外國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)資助申請(qǐng)表
3. 中山大學(xué)研究生參加境外國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)項(xiàng)報(bào)告
4. 中山大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助計(jì)劃實(shí)施辦法(中大研院【2016】80號(hào))