各申請答辯研究生：

2014年論文答辯與學位授予審核工作即將開始，為保證學位論文質量，做好2014年論文答辯與學位授予審核工作，現將有關事項通知如下：

一、? 論文提交

請各申請答辯人于三月底前完成論文撰寫，并進行預答辯。定稿后請?zhí)峤徽撐碾娮影嬷裂芯可?span>郵箱zssyyjsk@126.com（文件以學號+姓名命名）進行重合度檢測。

二、 答辯申請

1. 申請答辯的研究生須在通過預答辯后登陸我校研究生教育管理系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）填寫答辯申請書，經導師與管理部門審核通過后，方可進入申請論文答辯程序。系統(tǒng)上信息的填寫應保證準確、真實、完整、一致，一般不允許改動。

研究生網上申請答辯的具體辦法可登錄研究生院網站“學位工作—辦事指南―科學學位/專業(yè)學位”欄目查閱。

網上申請答辯的截止日期上半年為4月20日，下半年為10月31日。答辯申請人務必按時完成網上申請,逾期系統(tǒng)將自動關閉申請答辯的功能。

2. 學位申請人應在系統(tǒng)中核對或上傳電子版學位證書照片，以確保申請人學位授予信息的準確上報和學位證認證工作的開展。已參加畢業(yè)照片集中采集的學位申請人，應登錄系統(tǒng)（學位管理——下載答辯申請書——上傳學位照片），認真核對照片；未參加畢業(yè)照片集中采集的學位申請人應按附件1的提示上傳照片。上傳的電子版照片規(guī)格必須符合要求且須與學位證書使用的紙質照片一致，嚴禁上傳規(guī)定之外的電子版照片。（注：同等學力人員學位證書照片由學位辦負責集中上傳）

三、答辯申請資格審查

我科將于4月20日后進行各研究生的答辯申請資格審查。并對博士研究生答辯資格的審查結果予以登記。

四、學位論文重合度檢測

每篇論文的檢測工作一般應在送審前完成，我科將登記檢測結果，并及時向研究生導師反饋。對檢測提示的問題，屬嚴重的學術失范行為的，一經核實，將嚴肅處理。

五、論文送審

1.學位論文應盡早送審，保證評閱專家有足夠的評閱時間。博士學位論文一般應有1個月的評審時間。因各種原因不能按期申請論文答辯者，請在4月20日前填寫《中山大學研究生延期答辯申請審批表》（見研究生院網頁—培養(yǎng)工作—表格下載），到研究生院培養(yǎng)處辦理推遲答辯手續(xù)。

2.博士學位論文采取網絡盲審，申請人在校務系統(tǒng)上提交論文后完成論文評閱。

3. 論文評閱結果應嚴格按《中山大學碩士、博士學位授予工作細則》的有關規(guī)定作出相應處理，申請答辯者在論文評閱書未收回之前不得參加答辯，否則答辯結果無效。

4. 匿名評審的論文其封面、扉頁、原創(chuàng)性聲明與使用授權聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現申請人和導師姓名。

5. 論文撰寫格式應符合我校研究生論文格式要求。需保密的論文應按《中山大學研究生學位論文保密管理暫行辦法》[中大密（2010）3號]的相關要求及時辦理手續(xù)，否則按非保密論文管理。

六、論文答辯

我科將按《中山大學碩士、博士學位授予工作細則》的有關要求組織論文答辯會，在作出建議授予碩士或博士學位的決議時，必須經全體成員三分之二以上同意（含三分之二），方為通過；作出修改論文重新答辯的決議時，重新答辯的最后時間應不超過最長學習年限的要求。

七、發(fā)表學術論文相關要求

博士生發(fā)表的學術論文應嚴格按《中山大學關于博士生發(fā)表學術論文的具體規(guī)定》執(zhí)行。

醫(yī)學學科科研型碩士研究生自2008級起，獲得學位前應發(fā)表符合《中山大學關于醫(yī)科科研型碩士生發(fā)表學術論文的具體規(guī)定》的學術論文。學術論文應正式刊出，即正式刊出時間為學位授予審核當月及以前。醫(yī)學學科各研究生教育與學位專門委員會將統(tǒng)一執(zhí)行上述規(guī)定。

八、其他工作

1. 所有表格均可在研究生院主頁“學位工作—表格下載―科學學位/專業(yè)學位”欄目下載，請務必使用研究生院學位工作網頁中的最新表格。

2. 今年上半年論文答辯和學位授予審核工作日程較緊，具體要求見附件2、附件3，請各答辯申請人做好相應的日程安排。

3. 今年夏季學期論文答辯與學位授予審核工作安排見附件4。

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2014年3月13日